Em um mundo cada dia mais conectado, ágil e pulsante, é quase que natural o fato de tentarmos conciliar duas ou três atividades e/ou ações ao mesmo tempo. Afinal, quem nunca respondeu mensagens no celular enquanto estava assistindo a um filme em casa, ou enquanto preparava o jantar aproveitou para responder um e-mail ou dois? E é claro que estes exemplos simples e recorrentes do cotidiano se aplicam também às empresas e aos profissionais.
Provavelmente, você leitor é um profissional que até sem se dar conta busca realizar mais de uma tarefa simultaneamente. Concentrar-se em apenas uma coisa por vez tem se tornado cada vez mais difícil, e uma vez enraizada, essa conduta pode se tornar parte da operação diária, mas um risco quando se trata da qualidade da execução propriamente dita.
Veja como os números são expressivos, segundo pesquisa do Ibope Conecta divulgada em 2018, 95% dos brasileiros assistem à televisão com um olho lá e outro cá, na internet. Nos Estados Unidos, também existem estudos que mostram que um alto número de pessoas checa o e-mail enquanto vê TV, durante reuniões de trabalho, nas refeições, dirigindo e até usando o banheiro.
Esta prática, que ganhou o nome de multitask, tem como base a premissa que conseguimos dar conta de muitas atividades ao mesmo tempo, o que tem sido amplamente estudado, discutido e analisado, afinal, para quem já se deu conta de que a essa tarefa beira o impossível, fica a frustração por não conseguir ou por ser dominado pela sensação de “perda de tempo” em algum momento do seu dia.
O fato é que várias pesquisas e estudos já provaram que só uma parcela muito pequena da população é capaz de dedicar plena atenção a mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Mais precisamente 2,5% das pessoas, segundo pesquisadores da Universidade de Utah, nos Estados Unidos. Ou seja, a grande maioria da população não vai conseguir fazê-lo e isso acarretará uma série de pequenas consequências diárias como mencionei acima que podem influenciar diretamente a qualidade de vida e produtividade de qualquer profissional.
Como bem resume Sofia Esteves – Presidente do Conselho Grupo Cia de Talentos/Bettha.com, “tentar criar braços para equilibrar vários pratos, no entanto, não é a saída. Pelo menos, não a que deveria ser utilizada com mais frequência. Às vezes, vamos limpar a nossa caixa de e-mail enquanto deixamos a televisão ligada e tudo bem. Se uma das atividades é mecânica e não demanda tanto assim a sua atenção, você pode tentar conciliar com outra função. Porém, saiba que você não estará dedicado 100% a nenhuma delas”.
Logo, a dica é que você busque alternativas para não se sentir pressionado a ter que fazer várias coisas ao mesmo tempo e que, de forma equilibrada e consciente, reconheça suas limitações e aspirações. Entender que talvez você “funcione” melhor fazendo uma coisa de cada vez é um sinal de maturidade e autoconhecimento.
O fato é que cada um, no exercício de suas atribuições diárias, precisa aprender a direcionar e focar sua energia de forma a não deixar de lado também a sua saúde mental e física. Faça testes, descubra qual é o seu melhor horário de concentração e disposição, pessoas diferentes não devem seguir receitas de bolo prontas.
Se constatar que se concentrar em uma atividade importante de cada vez tem lhe rendido mais assertividade e menos retrabalho, adote esta prática como sendo a sua fórmula própria para alavancar sua produtividade.
BENITO PEDRO VIEIRA SANTOS
CEO da Avante Assessoria Empresarial – VP do Grupo Alliance
Especialista em Reestruturação de Empresas